Dernière mise à jour: 2024-06-07 11:00
Dans la section Collecte de données, l'utilisateur voit les registres existants. À partir de cet écran, l'utilisateur peut lancer une collecte de données.
La création et l'envoi d'un enregistrement se déroulent en quatre étapes :
- Sélectionnez le registre pour créer un enregistrement.
![](/sites/default/files/styles/max_650x650/public/inline-images/image_3601.png?itok=YZf6N2pX)
- Cliquez sur le bouton Nouvel enregistrement.
![](/sites/default/files/styles/max_650x650/public/inline-images/image_3602.png?itok=ibgBd4pl)
- Remplissez le formulaire d'enregistrement et utilisez les boutons suivants pour sauvegarder ou envoyer l'enregistrement.
![](https://docs.healthdata.be/sites/default/files/styles/large/public/inline-images/image_67.png?itok=w6V4IHv2)
- Si nécessaire, sauvegardez temporairement l'enregistrement. Le statut de l'enregistrement est Ouvert pour les enregistrements sauvegardés.
![](/sites/default/files/styles/max_650x650/public/inline-images/image_3606.png?itok=iLwVX47W)
- Envoyez l'enregistrement s'il n'y a plus d'erreurs de validation. Le statut de l'enregistrement devient Envoi en cours.
![](https://docs.healthdata.be/sites/default/files/styles/wide/public/inline-images/image_243.png?itok=cMpa7MuF)
- Lorsque l'enregistrement est traité, le statut devient Envoyé.
![](https://docs.healthdata.be/sites/default/files/styles/wide/public/inline-images/image_69.png?itok=pyl9pFVY)
Dès qu'un enregistrement est envoyé, la colonne « statut de confirmation » affiche « Pending ».
- Il affiche « OK » lorsque l'enregistrement est arrivé, et « NOK » si l'enregistrement n'est pas arrivé dans les 48 heures. Si le statut est « NOK », le logiciel essaiera automatiquement de renvoyer l'enregistrement jusqu'à 10 jours après l'envoi initial.
- Pour les statuts « Envoi en cours », « Corrections nécessaires » et « Approuvé », le statut de confirmation sera vide car l'enregistrement n'a pas encore été envoyé.
- Un enregistrement peut être « Réouvert » si nécessaire, tant que le statut de l'enregistrement est « Envoyé ».